Procurement-manager Assets & ICT in Utrecht

Inkoop- of aanbestedingsstrategie ontwikkelen voor de lange termijn is jouw kracht!

Als Procurement-manager zorg je voor een strategische en lange termijn focus op de inkoopfunctie van ProRail. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop- en aanbestedingsstrategie voor het segment Assetmanagement & ICT voor de lange termijn inclusief de vertaling hiervan naar concrete aanbestedingen. De Procurement-manager is daarbij de partner voor de directeur(en) van de ProRail afdelingen, waar de verantwoordelijkheid ligt voor de uitgaven in het betreffende segment. Je bent in staat de visie van afdeling uit te dragen en bent een aanspreekpunt voor de markt.

De focus ligt specifiek op een verzameling van verschillende uitgavencategorieën (tussen de circa 300 en 750 miljoen euro per jaar). Gezien de toenemende focus op compliance en de noodzaak van vergroting van de kwaliteit van de prestaties van ProRail, het realiseren van besparingen en verlagen van operationele transactiekosten zal de Procurement-manager een boegbeeld zijn van deze inkoopstromen.

Als Procurement-manager geef je hiërarchisch leiding aan een groep Categoriemanagers en Tendermanagers om hiermee de strategische plannen samen met de betrokken afdelingen te kunnen operationaliseren naar concrete aanbestedingen en inkooptransacties. De Procurement-manager is daarnaast verantwoordelijk voor de contacten met de markt in branche-overleggen en escalaties, en organiseert de contacten van de marktpartijen binnen ProRail. 

Je doel is om interne en externe duurzame relaties op te bouwen die overeenkomen met de nieuwe visie van Procurement. 

Draag jij bij aan een verdere ontwikkeling van de inkoop- of aanbestedingsstrategie bij ProRail?

• Je hebt een wo opleiding in bedrijfskunde, techniek, en/of financiën;
• Je hebt zeer ruime werkervaring binnen het werkveld procurement en opdrachtgevers en/of markten relevant voor ProRail;
• Verder heb je ruime ervaring met leidinggeven aan professionals;
• Je hebt goede commerciële aanleg en aantoonbaar affiniteit met zakelijke onderhandelingen, inkoop en aanbestedingen; 
• Je hebt ervaring met complexe business contracten inclusief alle relevante juridische en financiële aspecten;
• Je hebt bewezen succes als project manager voor “cross-functionele” projecten.
• Je hebt minstens 3 jaar bewezen management ervaring en hebt meerdere jaren ervaring met veranderingstrajecten;
• Je kunt overzicht bewaren in complexe trajecten;
• Je bent communicatief sterk (vloeiend Nederland en Engels in woord en geschrift), je zoekt de samenwerking en verbinding en hebt de wil om de interactie met de leveranciers te verbeteren.

Dit betreft een functie voor 36 uur per week in schaal 11 (max. € 8.079,00 bruto/maand op basis van een 36-urige werkweek). De standplaats is Utrecht.

Werken bij ProRail betekent werken in een dynamische omgeving. Wij vinden het van belang dat onze medewerkers optimaal kunnen functioneren in deze omgeving en om dit te realiseren – en te stimuleren – bieden wij een uitstekend en flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een individueel keuzebudget, goede pensioenvoorziening en NS-vrij reizen regeling. Onze  zijn vastgelegd in onze eigen .

Bij ProRail werken circa 140 Procurement professionals samen met de betrokken ProRail afdelingen aan het realiseren van een veilig, betrouwbaar, punctueel en duurzaam spoor. Met een uitbesteed volume van circa 2 miljard euro per jaar is ProRail een van de belangrijkste opdrachtgevers in Nederland. ProRail heeft in haar rol als beheerder van de hoofdspoorweginfrastructuur, waarin het grootste deel van de beheer- en vernieuwingsactiviteiten zijn uitbesteed, een zichtbare rol als professioneel opdrachtgever. 

Informatie over de afdeling: 
Procurement is is op het hoogste niveau verankerd in de organisatie en lid van de executive committee. Procurement werkt vanuit vier segmenten: Spoorinfra en Stations, Onderhoud, Assetmanagement en ICT en Engineering en Bedrijfsvoering. Binnen deze segmenten zijn op basis vanuit de diverse invalshoeken 8 afzonderlijke en logisch samenhangende inkoop categorieën te onderscheiden. De nieuwe afdeling Inkoop Intelligentie en Leveranciersmanagement ondersteunt de segmentenaangaande relevante data. De afdeling Cost Engineering heeft alle benodigde expertise om de economische kant van werken, diensten, aanbiedingen en wijzigingen te beoordelen. De scope van Procurement bevat het totale inkooppakket van ProRail, variërend van grote infrastructurele projecten tot kantoorartikelen en huisvesting.

Doel:    
ProRail Procurement wil herkend worden op betrouwbaarheid, aanspreekbaarheid en inspiratie. Wij werken aan onze organisatie-ontwikkeling rondom thema’s als: focus op business, strategisch, proactief naar de markt en samenwerking. Als lid van het MT Procurement speel je een belangrijke trekkersrol in het doorvoeren van deze ontwikkeling en heb je een leidende rol in de ontwikkeling van de gehele procurementfunctie binnen ProRail.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Peter Honkoop (recruiter) via peter.honkoop@prorail.nl. Of klik direct op de knop "solliciteren" en upload je CV en motivatie. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid geniet een interne kandidaat de voorkeur.

Sollicitatieprocedure
De sluitingsdatum voor deze vacature is 27 november 2016. Bij voldoende reacties wordt de vacature extern eerder gesloten. We streven er naar om je zo spoedig mogelijk van terugkoppeling te voorzien. Je ontvangt uiterlijk binnen 10 werkdagen na de sluitingsdatum reactie van ons. De procedure bestaat uit selectiegesprekken en eventueel een (e-)assessment.